在正式足球比赛中，每队上场球员人数必须为11人，其中包含1名守门员。这是国际足联《竞赛规则》第3条明确规定的标准配置。若一方在比赛开始时少于7人，则比赛不能进行；而在比赛过程中，如果某队因红牌或伤病导致场上人数低于7人，裁判有权终止比赛。这一“7人底线”是判定比赛是否继续的关键门槛，也是名单规则中最基础的人数限制。
根据当前主流赛事规则（如FIFA、UEFA及多数顶级联赛），每场比赛通常允许最多使用5名替补球员，但必须在最多3次换人窗口内完成（中场休息不计入次数）。这一规则自2020年疫情后逐步常态化，并在2022年被国际足联正式纳入《足球竞赛规则》附录。需要注意的是，替补球员必须赛前提交至正式比赛名单中——通常大名单人数为18至23人不等，具体由赛事规程决定。未进入该名单的球员，即便身穿球衣也无法替补登场。
一个常见误区是认为“替补人数等于换人次数”leyu.com。实际上，5个替补名额可在3次换人机会中灵活分配（例如一次换两人、两次各换一人），但一旦用完3次换人机会，即使还有替补名额也不能再换人。此外，若比赛进入加时赛，多数赛事会额外允许第6名替补，并增加一次换人机会。这种细节差异往往成为争议源头，尤其在杯赛淘汰阶段。
值得注意的是，守门员替换有特殊通道：即使球队已用完换人名额，只要对方同意且裁判许可，仍可用名单中的替补门将换下场上非门将球员——但这属于极少数例外，且必须发生在比赛暂停期间。总体而言，名单规则的核心在于“赛前注册+人数底线+换人次数与名额分离”，任何违规换人都将导致进球无效、警告甚至取消比赛资格。这些看似琐碎的条款，实则是保障比赛公平与秩序的重要防线。
